Gestion contractuelle
Le cabinet LWM Avocats accompagne les PME dans la mise en place d’un système informatique de Contract Management adapté à leurs enjeux.
Face à l’augmentation des risques juridiques et à la complexité croissante des relations commerciales, le cabinet propose un accompagnement pragmatique, centré sur l’audit des pratiques contractuelles, la définition des processus essentiels et le déploiement d’un outil digital simple et sécurisé.
Cette offre s’adresse principalement aux directions générales, DAF, directions juridiques et directions achats de PME souhaitant sécuriser leurs contrats et optimiser leur gestion.
L’approche du cabinet est d’améliorer le traitement des données pour avoir une meilleure visibilité des enjeux juridiques et faire de la direction juridique un acteur stratégique clé du développement de l’entreprise. La structuration des données permet à la direction d’avoir une visibilité en temps réel de ses engagements contractuels, afin d’améliorer la performance financière et la gestion des risques de l’entreprise.
L’équipe du cabinet LWM Avocats s’appuie sur une méthode éprouvée, orientée résultats et fondée sur l’écoute, le conseil et l’accompagnement opérationnel.
Domaines d'intervention
- Analyse des contrats existants (types, volumétrie, risques, clauses sensibles)
- Identification des circuits actuels de validation et de signature
- Évaluation des pratiques de suivi et d’archivage
- Diagnostic des risques contractuels (clauses déséquilibrées, absence de suivi des échéances, etc.)
- Élaboration d’un workflow contractuel clair (de la demande initiale à l’archivage)
- Définition des rôles et responsabilités des équipes internes (DAF, juridique, achats, commerce)
- Création de modèles de contrats validés (contrat client, fournisseur, NDA, CGV…)
- Mise en place d’un registre des contrats centralisé
- Accompagnement dans la sélection d’un outil de gestion électronique des contrats (CLM – Contract Lifecycle Management) adapté à la taille de l’entreprise
- Paramétrage de l’outil et intégration avec les systèmes existants (ERP, CRM…)
- Formation des utilisateurs internes
- Définition de KPI contractuels : nombre de contrats en cours, délais de signature, contrats à échéance, alertes sur les obligations contractuelles
- Automatisation des relances et des alertes de renouvellement
- Animation d’ateliers de sensibilisation et de formation
- Rédaction d’un manuel de procédures contractuelles
- Accompagnement sur les premiers dossiers pour sécuriser la montée en compétence des équipes
- Identification des clauses à risque ou critiques (pénalités, résiliation, confidentialité, propriété intellectuelle…)
- Recommandations pour renforcer la sécurité juridique des contrats
- Mise en place d’une procédure d’escalade en cas de non-respect contractuel